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關(guān)于 召開2012年度股東大會(huì)的提示性公告

發(fā)布時(shí)間:2013-07-16
 
 
  本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏

  特別提示:
  公司于2013年5月11日在《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司關(guān)于召開2012年度股東大會(huì)通知的公告》。由于本次股東大會(huì)將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),為了保護(hù)廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會(huì)投票權(quán),現(xiàn)發(fā)布公司關(guān)于召開2012年度股東大會(huì)的提示性公告如下:

  一、召開會(huì)議基本情況
 ?。ㄒ唬┱匍_時(shí)間:
  1、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2013年5月31日下午1時(shí)30分;
  2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2013年5月30日至2013年5月31日。
  其中:通過(guò)深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱深交所)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2013年5月31日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為  2013年5月30日下午15:00至2013年5月31日下午15:00的任意時(shí)間。
 ?。ǘ┱匍_地點(diǎn):廣東省江門市本公司綜合辦公大樓十五樓會(huì)議室
 ?。ㄈ┱偌耍汗径聲?huì)
 ?。ㄋ模┱匍_方式:本次臨時(shí)股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。股東可以選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。公司將通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
  (五)出席對(duì)象:
  1、本公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司聘請(qǐng)的法律顧問及其他應(yīng)邀人員;
  2、截止2013年5月27日下午深圳證券交易所收市后,在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司股東;
  3、因故不能出席會(huì)議的股東,可委托授權(quán)代理人參加,代理人可以不是本公司股東(授權(quán)委托書見附件)。

  二、會(huì)議審議事項(xiàng):
 ?。ㄒ唬╆P(guān)于修訂公司《獨(dú)立董事工作制度》的議案;
 ?。ǘ┕?012年度董事會(huì)工作報(bào)告;
  (三)公司2012年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
  (四)公司2012年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要;
  (五)公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
 ?。┕?012年度利潤(rùn)分配預(yù)案;
 ?。ㄆ撸╆P(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司2013年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作的議案;
  (八)關(guān)于補(bǔ)選公司董事的議案;
  (九)關(guān)于補(bǔ)選公司監(jiān)事的議案;
 ?。ㄊ╆P(guān)于修訂公司《募集資金管理制度》的議案;
 ?。ㄊ唬╆P(guān)于使用部分閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充公司流動(dòng)資金的議案;
 ?。ㄊ╆P(guān)于修改《公司章程》的議案。
以上議案的具體內(nèi)容,請(qǐng)分別參閱本公司2013年1月29日、2013年3月6日、2013年3月27日、2013年4月3日、2013年4月27日以及2013年5月11日在《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登的相關(guān)公告。

  三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記辦法:
 ?。ㄒ唬┑怯浄绞剑?br />   1、出席會(huì)議的個(gè)人股東請(qǐng)持本人身份證、股東證券賬戶卡及持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
  2、出席會(huì)議的法人股東,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡及法人持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
  3、異地股東可填好附后的《股東登記表》,通過(guò)傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì)表決前需出示相關(guān)證件原件)。
  (二)登記時(shí)間:2013年5月28日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)
 ?。ㄈ┑怯浀攸c(diǎn):本公司綜合辦公大樓四樓證券事務(wù)部
 ?。ㄋ模┦芡行惺贡頉Q權(quán)人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
  1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù);
  2、個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡、委托人持股憑證辦理登記手續(xù)。

  四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的身份認(rèn)證與投票流程
 ?。ㄒ唬┎捎蒙罱凰灰紫到y(tǒng)投票的投票程序
  1、投票代碼:360576;
  2、投票簡(jiǎn)稱:“甘化投票”。具體名稱由公司根據(jù)原證券簡(jiǎn)稱向深交所申請(qǐng);
  3、投票時(shí)間:2013年5月31日的交易時(shí)間,即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00;
  4、通過(guò)交易系統(tǒng)進(jìn)行投票的操作程序:
  ①進(jìn)行投票時(shí)買賣方向?yàn)?ldquo;買入”;
  ②在“委托價(jià)格”項(xiàng)下填報(bào)本次臨時(shí)股東大會(huì)的議案序號(hào),100.00元代表總議案,1.00元代表議案1;2.00元代表議案2。如股東對(duì)所有議案均表示相同意見,則可以只對(duì)“總議案”進(jìn)行投票;
  具體情況如下表:
序號(hào) 股東大會(huì)議案 委托價(jià)格
100 總議案(以下全部議案) 100.00元
1 關(guān)于修訂公司《獨(dú)立董事工作制度》的議案 1.00元
2 公司2012年度董事會(huì)工作報(bào)告 2.00元
3 公司2012年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 3.00元
4 公司2012年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要 4.00元
5 關(guān)于公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告 5.00元
6 公司2012年度利潤(rùn)分配預(yù)案 6.00元
7 關(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司2013年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作的議案 7.00元
8 關(guān)于補(bǔ)選公司董事的議案 8.00元
9 關(guān)于補(bǔ)選公司監(jiān)事的議案 9.00元
10 關(guān)于修訂公司《募集資金管理制度》的議案 10.00元
11 關(guān)于使用部分閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充公司流動(dòng)資金的議案 11.00元
12 關(guān)于修改《公司章程》的議案 12.00元

 ?、墼?ldquo;委托股數(shù)”項(xiàng)下填報(bào)表決意見,1股代表同意,2股代表反對(duì),3股代表?xiàng)墮?quán);
表決意見種類 對(duì)應(yīng)的申報(bào)股數(shù)
同意 1股
反對(duì) 2股
棄權(quán) 3股

  ④如股東通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對(duì)“總議案”和單項(xiàng)議案進(jìn)行了重復(fù)投票的,以第一次有效投票為準(zhǔn)。即如果股東先對(duì)相關(guān)議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的相關(guān)議案的表決意見為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如果股東先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)相關(guān)議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn);
 ?、輰?duì)同一議案的投票只能申報(bào)一次,不能撤單;
 ?、薏环仙鲜鲆?guī)定的投票申報(bào)無(wú)效,視為未參與投票。
 ?。ǘ┎捎没ヂ?lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的身份認(rèn)證與投票程序
  1、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深圳證券交易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”;
  2、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登陸http://wltp.cninfo.com.cn,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票;
  3、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為2013年5月30日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2013年5月31日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下午3:00。
 ?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項(xiàng)
  1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,如同一股東賬戶通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票,股東大會(huì)表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn);
  2、股東大會(huì)有多項(xiàng)議案,某一股東僅對(duì)其中一項(xiàng)或者幾項(xiàng)議案進(jìn)行投票的,在計(jì)票時(shí),視為該股東出席股東大會(huì),納入出席股東大會(huì)股東總數(shù)的計(jì)算;對(duì)于該股東未發(fā)表意見的其他議案,視為棄權(quán)。

  五、其他事項(xiàng)
  1、會(huì)期預(yù)定半天,凡參加會(huì)議的股東食宿及交通費(fèi)自理;
  2、聯(lián)系辦法:
  公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號(hào)
  聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部      郵政編碼:529030
  聯(lián) 系 人:沈峰
  聯(lián)系電話:0750—3277651        傳真:0750—3277666
  3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行;
  4、股東登記表及授權(quán)委托書(附后)。

  特此公告。
 
 
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
二○一三年五月二十八日
 
 
 
 
 
 
 
附件1:
                      股東登記表
 
茲登記參加江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司2012年度股東大會(huì)。
股東姓名:
股東證券賬戶號(hào):
身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):
持股數(shù):
聯(lián)系電話:                    
傳真:
聯(lián)系地址:                    
郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
2012年度股東大會(huì)授權(quán)委托書
    本公司(人):              ,證券賬號(hào):            。持有江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司A股股票           股,  現(xiàn)委托              為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2012年度股東大會(huì),并于該大會(huì)上代表本公司(人),依照下列指示對(duì)股東大會(huì)所列表決內(nèi)容表決投票。
序號(hào) 表決內(nèi)容 同意 反對(duì) 棄權(quán)
1 關(guān)于修訂公司《獨(dú)立董事工作制度》的議案      
2 公司2012年度董事會(huì)工作報(bào)告      
3 公司2012年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告      
4 公司2012年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要      
5 關(guān)于公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告      
6 公司2012年度利潤(rùn)分配預(yù)案      
7 關(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司2013年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作的議案      
8 關(guān)于補(bǔ)選公司董事的議案      
9 關(guān)于補(bǔ)選公司監(jiān)事的議案      
10 關(guān)于修訂公司《募集資金管理制度》的議案      
11 關(guān)于使用部分閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充公司流動(dòng)資金的議案      
12 關(guān)于修改《公司章程》的議案      
委托人(簽章):
委托人身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
受托人(簽章): 
受委托人身份證號(hào)碼:
委托日期:   年  月  日
 

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