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召開2012年度股東大會的提示性公告

發(fā)布時間:2013-05-28
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏
特別提示:
公司于2013年5月11日在《中國證券報》、《證券時報》及巨潮資訊網上披露了《江門甘蔗化工廠(集團)股份有限公司關于召開2012年度股東大會通知的公告》。由于本次股東大會將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯網投票系統(tǒng)向股東提供網絡形式的投票平臺,為了保護廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會投票權,現發(fā)布公司關于召開2012年度股東大會的提示性公告如下:
一、召開會議基本情況
(一)召開時間:
1、現場會議召開時間:2013年5月31日下午1時30分;
2、網絡投票時間:2013年5月30日至2013年5月31日。
其中:通過深圳證券交易所(以下簡稱深交所)交易系統(tǒng)進行網絡投票的具體時間為:2013年5月31日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過深交所互聯網投票系統(tǒng)進行網絡投票的具體時間為2013年5月30日下午15:00至2013年5月31日下午15:00的任意時間。
(二)召開地點:廣東省江門市本公司綜合辦公大樓十五樓會議室
(三)召集人:公司董事會
(四)召開方式:本次臨時股東大會采取現場投票和網絡投票相結合的方式。股東可以選擇現場投票、網絡投票中的一種方式,如果同一表決權出現重復投票表決的,以第一次投票表決結果為準。公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯網投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網絡形式的投票平臺,股東可以在網絡投票時間內通過上述系統(tǒng)行使表決權。
(五)出席對象:
1、本公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司聘請的法律顧問及其他應邀人員;
2、截止2013年5月27日下午深圳證券交易所收市后,在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司股東;
3、因故不能出席會議的股東,可委托授權代理人參加,代理人可以不是本公司股東(授權委托書見附件)。
二、會議審議事項:
(一)關于修訂公司《獨立董事工作制度》的議案;
(二)公司2012年度董事會工作報告;
(三)公司2012年度監(jiān)事會工作報告;
(四)公司2012年度報告及年度報告摘要;
(五)公司2012年度財務報告;
(六)公司2012年度利潤分配預案;
(七)關于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所有限公司擔任公司2013年度財務審計工作的議案;
(八)關于補選公司董事的議案;
(九)關于補選公司監(jiān)事的議案;
(十)關于修訂公司《募集資金管理制度》的議案;
(十一)關于使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案;
(十二)關于修改《公司章程》的議案。
以上議案的具體內容,請分別參閱本公司2013年1月29日、2013年3月6日、2013年3月27日、2013年4月3日、2013年4月27日以及2013年5月11日在《中國證券報》、《證券時報》及巨潮資訊網上刊登的相關公告。
三、現場股東大會會議登記辦法:
(一)登記方式:
1、出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡及持股憑證親臨本公司進行登記;
2、出席會議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡及法人持股憑證親臨本公司進行登記;
3、異地股東可填好附后的《股東登記表》,通過傳真或信函的方式辦理登記(參會表決前需出示相關證件原件)。
(二)登記時間:2013年5月28日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)
(三)登記地點:本公司綜合辦公大樓四樓證券事務部
(四)受托行使表決權人在登記和表決時提交文件的要求:
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權委托書、營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù);
2、個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權委托書、委托人證券賬戶卡、委托人持股憑證辦理登記手續(xù)。
四、參加網絡投票的身份認證與投票流程
(一)采用深交所交易系統(tǒng)投票的投票程序
1、投票代碼:360576;
2、投票簡稱:“甘化投票”。具體名稱由公司根據原證券簡稱向深交所申請;
3、投票時間:2013年5月31日的交易時間,即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00;
4、通過交易系統(tǒng)進行投票的操作程序:
①進行投票時買賣方向為“買入”;
②在“委托價格”項下填報本次臨時股東大會的議案序號,100.00元代表總議案,1.00元代表議案1;2.00元代表議案2。如股東對所有議案均表示相同意見,則可以只對“總議案”進行投票;
具體情況如下表:
序號 股東大會議案 委托價格
100 總議案(以下全部議案) 100.00元
1 關于修訂公司《獨立董事工作制度》的議案 1.00元
2 公司2012年度董事會工作報告 2.00元
3 公司2012年度監(jiān)事會工作報告 3.00元
4 公司2012年度報告及年度報告摘要 4.00元
5 關于公司2012年度財務報告 5.00元
6 公司2012年度利潤分配預案 6.00元
7 關于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所有限公司擔任公司2013年度財務審計工作的議案 7.00元
8 關于補選公司董事的議案 8.00元
9 關于補選公司監(jiān)事的議案 9.00元
10 關于修訂公司《募集資金管理制度》的議案 10.00元
11 關于使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案 11.00元
12 關于修改《公司章程》的議案 12.00元
③在“委托股數”項下填報表決意見,1股代表同意,2股代表反對,3股代表棄權;
表決意見種類 對應的申報股數
同意 1股
反對 2股
棄權 3股
④如股東通過網絡投票系統(tǒng)對“總議案”和單項議案進行了重復投票的,以第一次有效投票為準。即如果股東先對相關議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的相關議案的表決意見為準,其它未表決的議案以總議案的表決意見為準;如果股東先對總議案投票表決,再對相關議案投票表決,則以總議案的表決意見為準;
⑤對同一議案的投票只能申報一次,不能撤單;
⑥不符合上述規(guī)定的投票申報無效,視為未參與投票。
(二)采用互聯網投票系統(tǒng)的身份認證與投票程序
1、股東通過互聯網投票系統(tǒng)進行網絡投票,需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業(yè)務實施細則》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深圳證券交易所數字證書”或“深圳證券交易所投資者服務密碼”;
2、股東根據獲取的服務密碼或數字證書,可登陸http://wltp.cninfo.com.cn,在規(guī)定時間內通過深交所互聯網投票系統(tǒng)進行投票;
3、互聯網投票系統(tǒng)開始投票的時間為2013年5月30日(現場股東大會召開前一日)下午3:00,結束時間為2013年5月31日(現場股東大會結束當日)下午3:00。
(三)網絡投票其他注意事項
1、網絡投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計投票結果,如同一股東賬戶通過深交所交易系統(tǒng)和互聯網投票系統(tǒng)兩種方式重復投票,股東大會表決結果以第一次有效投票結果為準;
2、股東大會有多項議案,某一股東僅對其中一項或者幾項議案進行投票的,在計票時,視為該股東出席股東大會,納入出席股東大會股東總數的計算;對于該股東未發(fā)表意見的其他議案,視為棄權。
五、其他事項
1、會期預定半天,凡參加會議的股東食宿及交通費自理;
2、聯系辦法:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號
聯系單位:本公司證券事務部      郵政編碼:529030
聯 系 人:沈峰
聯系電話:0750—3277651        傳真:0750—3277666
    3、網絡投票期間,如網絡投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時股東大會的進程按當日通知進行;
    4、股東登記表及授權委托書(附后)。
特此公告。
 
 
江門甘蔗化工廠(集團)股份有限公司
二○一三年五月二十八日
 
 
 
 
 
 
 
附件1:
                      股東登記表
 
茲登記參加江門甘蔗化工廠(集團)股份有限公司2012年度股東大會。
股東姓名:
股東證券賬戶號:
身份證或營業(yè)執(zhí)照號:
持股數:
聯系電話:                    
傳真:
聯系地址:                    
郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
江門甘蔗化工廠(集團)股份有限公司
2012年度股東大會授權委托書
    本公司(人):              ,證券賬號:            。持有江門甘蔗化工廠(集團)股份有限公司A股股票           股,  現委托              為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2012年度股東大會,并于該大會上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會所列表決內容表決投票。
序號 表決內容 同意 反對 棄權
1 關于修訂公司《獨立董事工作制度》的議案      
2 公司2012年度董事會工作報告      
3 公司2012年度監(jiān)事會工作報告      
4 公司2012年度報告及年度報告摘要      
5 關于公司2012年度財務報告      
6 公司2012年度利潤分配預案      
7 關于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所有限公司擔任公司2013年度財務審計工作的議案      
8 關于補選公司董事的議案      
9 關于補選公司監(jiān)事的議案      
10 關于修訂公司《募集資金管理制度》的議案      
11 關于使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案      
12 關于修改《公司章程》的議案      
委托人(簽章):
委托人身份證或營業(yè)執(zhí)照號碼:
受托人(簽章): 
受委托人身份證號碼:
委托日期:   年  月  日

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