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獨(dú)立董事2013年度述職報(bào)告(劉志堅(jiān))

發(fā)布時間:2014-03-11
 各位股東:
       本人作為江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱公司)的獨(dú)立董事,2013年度,我能夠嚴(yán)格按照《公司法》、證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定和要求,恪盡職守,履行職責(zé),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席年度股東大會、各次董事會會議以及參與各項(xiàng)獨(dú)立董事活動,履行獨(dú)立董事“誠信勤勉”的義務(wù),重視關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害,維護(hù)上市公司整體利益。現(xiàn)將2013年度履行獨(dú)立董事職責(zé)的工作情況報(bào)告如下:
       一、2013年度出席董事會會議及股東大會情況
       2013年度公司運(yùn)作正常,董事會會議、股東大會的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項(xiàng)均履行了相關(guān)程序。凡需經(jīng)董事會決策的重要事項(xiàng),公司都提前通知本人并提供了資料。本人本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,參加公司召開的董事會及任職的專門委員會和股東大會相關(guān)會議,認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,積極參與各議題的討論并提出合理建議,充分發(fā)表自己的意見和建議,對各項(xiàng)議案均投贊成票,沒有對公司董事會各項(xiàng)議案及公司其它事項(xiàng)提出異議的情況,比較充分發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司的規(guī)范化運(yùn)作及股東的整體利益,認(rèn)真地履行了獨(dú)立董事應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。
       2013年公司共計(jì)召開2次股東大會,10次董事會會議,本人出席董事會會議情況如下:
      (一)董事會會議
姓  名 應(yīng)參加會
議次數(shù)
親自出席(次) 以通訊方式
參加(次)
委托出席(次) 缺席
(次)
劉志堅(jiān) 10 10 0 0 0
      (二)股東大會
       2013年,本人出席了2013年5月31日召開的公司2012年度股東大會; 2013年8月12日召開的公司2013年第一次臨時股東大會。
       二、作為董事會專門委員會委員的履職情況
       公司設(shè)立了董事會戰(zhàn)略委員會、董事會審計(jì)委員會、董事會提名委員會、董事會薪酬與考核委員會共四個專門委員會,本人被選舉為四個委員會的委員,并擔(dān)任董事會提名委員會主任委員。作為委員會的委員,我嚴(yán)格按照《董事會戰(zhàn)略委員會實(shí)施細(xì)則》、《董事會提名委員會實(shí)施細(xì)則》、《董事會審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》、《董事會薪酬與考核委員會實(shí)施細(xì)則》的要求,本著勤勉盡責(zé)的原則,履行了以下工作職責(zé):
       1、董事會會議中審議通過了公司《戰(zhàn)略管理制度》等議案,就公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等關(guān)乎公司未來戰(zhàn)略發(fā)展的事項(xiàng)進(jìn)行了深入研究,并在相關(guān)會議上提出合理建議。
       2、主持召開了2013年提名委員會會議,就增補(bǔ)公司副董事長等選舉及聘任高管人員等事項(xiàng)進(jìn)行了積極討論,聘任人員的提名和表決程序符合《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合法、有效,聘任人員的教育背景、任職經(jīng)歷、專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)等情況能夠勝任崗位職責(zé)的要求,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》及《公司章程》規(guī)定不得擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的情況,以及被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者并且禁入尚未解除的情況。
       3、第七屆第二十五次董事會會議中審議通過了公司修訂《高管年薪考核暫行辦法》為《高級管理人員薪酬管理制度》,并根據(jù)新的管理制度及公司2013年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)完成情況,對董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行績效評價,并根據(jù)崗位績效評價結(jié)果及薪酬分配政策提出董事、監(jiān)事及高管人員的報(bào)酬數(shù)額和獎勵方式,報(bào)公司董事會審議。
       4、在公司2013年度報(bào)告審計(jì)中履職盡責(zé)。依據(jù)公司《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》規(guī)定,在公司年度報(bào)告及相關(guān)資料編制過程中,我們認(rèn)真參與年報(bào)審計(jì)工作,聽取了公司高管及相關(guān)人員對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、項(xiàng)目投資等方面的情況匯報(bào),與負(fù)責(zé)公司年報(bào)審計(jì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)就年報(bào)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了溝通交流,做好公司內(nèi)部與外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。在會計(jì)師事務(wù)所出具2013年度審計(jì)報(bào)告后,參加了審計(jì)委員會會議,審議通過了《關(guān)于廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所有限公司從事公司2013年度審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)》及《公司2013年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告》,確保了公司年報(bào)審計(jì)工作的如期完成及出具的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
       三、2013年內(nèi)對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見情況
       2013年,本人利用參加相關(guān)會議的機(jī)會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,多次聽取了公司管理層對公司經(jīng)營狀況和規(guī)范運(yùn)作方面的匯報(bào),密切關(guān)注公司經(jīng)營環(huán)境的變化以及公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展等狀況,實(shí)地考察重大項(xiàng)目進(jìn)展情況。歷次董事會前,均認(rèn)真審議董事會及董事會各專門委員會的相關(guān)議案,依據(jù)在財(cái)務(wù)、技術(shù)、管理等方面的專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作出獨(dú)立判斷,并對相關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行了審查和監(jiān)督,對公司發(fā)展提出了相應(yīng)的意見和建議,忠實(shí)地履行獨(dú)立董事職責(zé)。報(bào)告期內(nèi),本人發(fā)表獨(dú)立意見情況如下:
      (一)2013年3月4日,于公司第七屆董事會第二十六次會議上對公司內(nèi)部控制自我評價報(bào)告、控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、公司2012年度利潤分配預(yù)案、續(xù)聘財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及預(yù)計(jì)公司2013年度日常關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
      (二)2013年4月2日,于公司第七屆董事會第二十七次會議上對關(guān)于提名公司董事候選人及聘任高級管理人員的事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
      (三)2013年5月10日,于公司第七屆董事會第二十九次會議上對公司關(guān)于以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項(xiàng)目自籌資金、關(guān)于使用部分閑置募集資金暫時補(bǔ)充公司流動資金的事項(xiàng)等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
      (四)2013年8月12日,于公司第七屆董事會第三十二次會議上對公司《關(guān)聯(lián)交易專項(xiàng)活動自查報(bào)告》、關(guān)聯(lián)方占用資金及公司對外擔(dān)保相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
       四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
      (一)密切關(guān)注公司法人治理、戰(zhàn)略發(fā)展、關(guān)聯(lián)交易、投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng),對董事、高管履職情況進(jìn)行有效地監(jiān)督和檢查,充分履行職責(zé),促進(jìn)董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)廣大投資者的利益。
      (二)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對公司的定期報(bào)告及其他事項(xiàng)認(rèn)真審核,提出客觀、公正的意見和建議,督促公司嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范性文件和公司《信息披露管理辦法》的有關(guān)規(guī)定操作,保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時和公正,切實(shí)維護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益。
      (三)推動公司完善法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)公司內(nèi)控制度建設(shè)。
      (四)為切實(shí)履行獨(dú)立董事職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)證監(jiān)會和深圳證券交易所新出臺的各項(xiàng)法規(guī)制度,加深對相關(guān)法規(guī),尤其是涉及到公司法人治理結(jié)構(gòu)和社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)等方面的認(rèn)識和理解,積極參加中國證監(jiān)會、深圳證券交易所和公司以各種形式組織的相關(guān)培訓(xùn),全面地了解與上市公司管理相關(guān)的各項(xiàng)制度,忠于職守、恪盡職責(zé),加強(qiáng)和提高對公司和投資者,特別是社會公眾股東合法權(quán)益的保護(hù)意識,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展。
 
       以上是本人作為獨(dú)立董事在2013年度履行職責(zé)情況的匯報(bào)。在新的一年里,本人將繼續(xù)加強(qiáng)同公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員之間的溝通與合作,按照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》等對獨(dú)立董事的規(guī)定和要求,在任期內(nèi)繼續(xù)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職務(wù),利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議,為董事會的決策提供參考意見,維護(hù)公司整體利益和中小股東合法權(quán)益,使公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
 
                                                                                                                                           獨(dú)立董事:   劉志堅(jiān)
 
 
 
                                                                                                                                        二〇一四年二月二十五日

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